Cara Membuat Mail Merge Microsoft Word dan Microsoft Excel 2010

Cara Membuat MAIL MERGE Microsoft word dan Microsoft Excel 2010

Kali ini saya mau berbagi mengenai tutorian membuat MAIL MERGE di Microsoft Word dan Excel 2010.

Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan.

Mulai ->

A. Mail Merge, source dari Microsoft Word.

1. Buka MIcrosoft Word. Ketik Data yang mau kita gunakan.
2. Klik Mailings. Pilih Start Mail Merge dan pilih lagi step by step mail merge wizard.
3. Klik Next. Sampai hal ke-3.
4. KLik Create, Pilih costumize columns, Lalu hapus semua data yang ada sampai habis.
5. Setelah habis. Klik Add(untuk Data Baru).lalu tambah data yang akan dimasukkan. lalu klik ok.
6. Tampilan hasilnya. Lalu klik OK.
7. Setelah itu kan keluar lalu pilih Insert merge field. Lalu klik/sesuaikan dngan data lembar word.
8. Lalu klik Preview Results untuk Melihat hasilnya.
9. KLik Next Record untuk melihat hasil selanjutanya.

B. Mail Merge, source dari Microsoft Excel.

1. Ketik Data yang mau digunakan(sesuaikan dengan data word). Lalu simpan seterah anda.
2. Lalu masuk Microsoft Word. Klik Mailings. Pilih Start Mail Merge dan pilih lagi step by step mail merge wizard.
3. Lalu Klik Nxt sampai ketemu Select a diferent list. Lalu cari dan klik file .xlsx yang anda buat.
4. Ini Tampilannya. Lalu Klil OK sampai lembar word.
5. Lalu klikPreview Results untuk Melihat hasilnya.
6. KLik Next Record untuk melihat hasil selanjutanya.